毕业生信息是毕业生的个人隐私，学院在处理相关工作时，必然会接触到毕业生信息。对毕业生信息进行统一管理是对毕业生的负责。因此特制定以下毕业生信息管理制度，帮助学院正确管理毕业生信息，保证毕业生工作的正确进行。
1、安排学院毕业生信息管理专员，接受学院就业工作领导小组领导，负责管理毕业生信息管理。
2、毕业生信息由毕业生信息管理专员进行统计汇总，并输入365英国上市集团毕业生信息管理系统。并不定期进行更新，确保毕业生信息的实时性，准确性。
3、对已毕业的学生，由学院信息管理专员记录档案，并及时上传备份。
4、保证毕业生信息安全。在经过领导与学生本人同意之后，毕业生信息管理专员方能把毕业生信息提供给用人单位。不得在未经允许的情况下，私自透露学生信息。
5、由每班产生一名毕业生信息收集专员帮助管理专员工作。
6、班级毕业生信息收集专员须经过学生报名、班委推荐、领导同意等步骤产生，不可随意指定。班级信息收集专员主要负责收集更新本班毕业生信息，及时更新信息等工作。
7、毕业生信息收集专员须保护好本班同学信息安全，不得出现私自泄露毕业生信息等情况。
8、定期对信息库中的毕业生信息进行抽查，保证信息的真实性、准确性。对于不真实、不准确的信息，要及时更新，并处理相关负责人。
9、本制度适用于365英国上市集团。
